Bei den Fachdiensten für Migration - Team Höchst handelt es sich um eine Einrichtung, die seit über 50 Jahren in den westlichen Stadtteilen Frankfurts Beratung und Angebote für Menschen mit Migrationshintergrund anbietet. Darüber hinaus gestaltet sie in verschiedenen Bereichen das Zusammenleben in den Stadtteilen mit. Sie kooperiert mit Ämtern und örtlichen Institutionen und bietet über die Beratung hinaus verschiedene Angebote für Familien und Einzelpersonen. Der Mensch und das Gemeinwesen sind immer im Mittelpunkt der Angebote.

Diese Einrichtung ist eine von rund 100 Einrichtungen und Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V., dem Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Frankfurt am Main.

„Menschen stärken. Wege finden.“

Dieses Leitwort ist Ausdruck unserer Vision für eine solidarische und soziale Stadtgesellschaft ohne Ausgrenzung Benachteiligter, die ALLEN ein Leben in Würde ermöglicht.

Mit über 1800 Beschäftigten und rund 1400 ehrenamtlich Engagierten in Diensten des Caritasverbands Frankfurt e. V. bieten wir mit unseren Partner*innen ein einzigartiges Netzwerk sozialer Angebote und Hilfen, um unsere Vision tagtäglich Wirklichkeit werden zu lassen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte:

Verwaltungskraft (m/w/d)

in Teilzeit (35 Wochenstunden)

Worauf SIE sich freuen können:

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail-Bearbeitung, Protokollführung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Terminmanagement, Dokumentenablage, Beschaffung von Büromaterial
Führen des elektronischen Kassenbuchs (CP Cashprozessing)
Ausstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
Empfang von Klient*innen und telefonischer Kontakt zu Ratsuchenden während der Öffnungszeiten
Gestaltung von Faltblättern und Präsentationsmaterialien

Ihre Kompetenzen auf die WIR uns freuen:

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Internet
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht
Interesse im Umgang mit Klienten
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Flexibilität
hohe kommunikative Kompetenz

Unser Angebot an SIE:

eine wertschätzende Unternehmenskultur auf Grundlage des christlichen Menschenbildes
einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit großer Selbstständigkeit
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung nach TVöD
Altersvorsorge im Rahmen der kirchlichen Zusatzversorgungskasse
Fahrradleasing
ein subventioniertes Deutschlandticket

Sie identifizieren sich mit der Aufgabenstellung und den Zielen der Caritas und wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft sowie Religion. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Wir bitten Sie bevorzugt um eine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

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